Disyorkan 2019

Pilihan Editor

Bagaimanakah MIFF 2012?
Betapa seorang lelaki sejati sepatutnya kelihatan seperti itu
Bagaimana untuk tidak membuat kesilapan apabila memilih gitar

Bagaimana menulis surat kepada pegawai

Anonim

Sekiranya perlu, tulis surat kepada pegawai, adalah penting untuk mematuhi peraturan untuk memproses dokumen tersebut. Dalam kes ini, sebaiknya mengambil format surat rasmi sebagai contoh asal, ia bertujuan untuk menghantar atau menerima maklumat rasmi. Rayuan yang dilaksanakan dengan betul akan membolehkan anda bergantung kepada pematuhan dengan semua peraturan interaksi antara pihak berkuasa dan warganegara dan wakil mereka.

Anda perlukan

  • - komputer;
  • - pencetak;
  • - Kertas pejabat A4.

Arahan

1

Semua surat rasmi bermula dengan arahan dari penerima, yang terletak di sebelah kanan di bahagian atas halaman. Tuliskan nama struktur negeri dan alamat surat dalam kes genitif. Seterusnya, dalam kes datif, nyatakan kedudukan, nama keluarga, nama dan patronymic pegawai yang kepadanya rayuan anda ditangani. Jika mesej itu akan diduplikasi dan dihantar ke alamat beberapa organisasi, senaraikan di sini. Jangan lupa tentukan nama anda sendiri, tempat kediaman dan nombor telefon. Surat perkhidmatan adalah satu-satunya dokumen yang namanya tidak perlu ditunjukkan dalam teks. Oleh itu, pergi terus ke bahagian kandungan.

2

Mulakan surat dengan rayuan "Dear" dan hubungi dengan nama dan patronymic jika anda yakin rayuan anda akan pergi ke orang tertentu. Jika tidak, langkau rayuan peribadi dan segera meneruskan penerangan mengenai keadaan. Cuba untuk secara ringkas dan dalam gaya perniagaan untuk membentangkan kes anda, mengelakkan butiran yang tidak perlu. Jelaskan keadaan yang memerlukan pertimbangan soalan anda oleh pegawai ini. Tanggapan kedudukan anda, merujuk kepada artikel undang-undang tertentu, mengesahkan kesahihan penghakiman anda.

3

Di bahagian akhir, beritahu kami keperluan anda selepas perkataan "Please." Tunjukkan jangka masa di mana anda mengharapkan persoalan anda diselesaikan. Jelaskan susunan tindakan anda jika terdapat kekurangan respon dari wakil pihak berkuasa untuk rayuan anda. Dalam bahagian "Aplikasi", senarai dan nombor semua dokumen (biasanya salinan) yang anda anggap perlu diserahkan untuk pertimbangan mengenai isu tersebut. Tandat huruf dan letakkan tarikh. Cetak surat dalam pendua.

Perhatikan

Sudah tentu, anda boleh menulis surat rasmi dalam bentuk bertulis yang mudah. Tetapi harus diingatkan bahawa anda berminat untuk menyampaikan masalah dalam bentuk yang paling mudah untuk mengelakkan percanggahan dan tidak membenarkan pegawai merujuk kepada salah faham, dengan menumpukan kepada ciri-ciri tulisan tangan anda.

Nasihat yang baik

Sebelum memindahkan surat anda kepada pegawai, daftarkannya dengan setiausaha dan minta untuk menandakannya pada salinan anda. Di samping itu, anda boleh menghantarnya melalui surat berdaftar dengan resit pulangan.

Kategori Popular, Julai - 2019

Top