Disyorkan 2019

Pilihan Editor

Bagaimanakah MIFF 2012?
Betapa seorang lelaki sejati sepatutnya kelihatan seperti itu
Bagaimana untuk tidak membuat kesilapan apabila memilih gitar

Bagaimana cara memulakan surat, khususnya, jika perlu untuk menolak sesuatu

Anonim

Selalunya lebih sukar untuk menolak pencari kerja, rakan dalam melakukan transaksi, pencari kerja dalam memberikan pinjaman daripada memberi jawapan positif. Untuk memulakan surat dengan betul dan mengarangnya adalah peluang untuk membuat pendapat yang baik tentang diri anda dan syarikat, walaupun penolakan paksa.


  1. Mulakan surat penolakan dengan pengulangan
    Salah satu cara yang paling biasa untuk menulis surat keengganan ialah ringkasan pada permulaan permintaan pemohon. Ini akan meyakinkan para penerima alamat bahawa petisyennya tidak ditinggalkan dengan tidak disengaja: mereka mengenalinya, tetapi disebabkan alasan objektif tidak dapat dipenuhi.

  2. Mulakan surat penolakan dengan ulasan
    Anda betul boleh memulakan surat penolakan dengan ulasan. Borang ini hendaklah digunakan jika pemohon menghantar surat dalam bentuk tuntutan. Komentar mesti menyenaraikan hujah pihak menuntut yang mana pihak lain bersetuju. Selain itu, ia adalah alasan. Selepas itu, anda dapat dengan lancar meneruskan sebab-sebab yang mana tuntutan itu tidak dapat dipenuhi: ringkas dan secara amnya. Menggunakan penolakan kata generik akan melembutkannya. Penerima tidak menganggapnya sebagai individu, yang terpakai secara eksklusif kepadanya.

  3. Formulasi apa yang hendak digunakan
    Apabila menulis surat penolakan, adalah perlu untuk mengekalkan huruf itu dalam nada yang sopan dan sopan. Untuk melakukan ini, masukkan teks perkataan dan frasa yang sama: "sayangnya", "dipaksa menolak", "kehilangan peluang", dan sebagainya.

  4. Akhir surat itu seharusnya menggalakkan bagi penerima. Anda boleh memberi tumpuan kepada prospek: "Tahun depan, penstabilan keadaan ekonomi dijangka, yang akan mengukuhkan kedudukan syarikat kami dan memberi peluang untuk memulakan pelaksanaan projek-projek baru. Kami akan bersedia untuk meneruskan kerjasama, yang sekarang sukar untuk tujuan objektif dilaksanakan."
    Perkara utama adalah untuk menjelaskan kepada pengguna, pelanggan, bahawa syarikat itu berminat kepadanya dan penyelesaian positif kepada soalannya. Tetapi buat sementara waktu tidak boleh melakukan ini.

  5. Apa yang perlu dielakkan
    Permulaan surat itu mencadangkan penjelasan sebab-sebab penolakan itu. Walau bagaimanapun, penjelasan yang mendalam dan permintaan maaf tidak patut dalam kes ini. Lagipun, permintaan dan tuntutan tidak munasabah tidak mewajibkan pihak yang lain memohon maaf kepada pengarangnya.

  6. Apabila menulis surat, seseorang harus berpindah dari cliches birokrasi dan formulasi umum, yang tidak banyak berkaitan dengan intipati petisyen atau permohonan, dan dalam kandungan mereka lebih mengingatkan untuk berhenti berlangganan. Teks tersebut mestilah berstruktur, ringkas dan ringkas, yang berkaitan dengan isu tertentu. Dalam kes ini, kegagalan itu seolah-olah logik kerana fakta-fakta di atas. Lebih-lebih lagi, penerima mengambilnya kurang menyakitkan.
    Dalam semua surat lain, mana-mana surat bermula dengan salam biasa. Jika kita bercakap tentang surat-menyurat perniagaan, maka peraturan-peraturan untuk membuat satu perlu dipelajari terlebih dahulu.

Kategori Popular, Julai - 2019

Top